Как создать запись в учетном листе №5 журнала авторского надзора (ЖАН)
Создание записей в учетном листе №5 ЖАН доступно сотрудникам, которые добавлены в раздел "Список сотрудников авторского надзора".
Чтобы добавить запись в регистрационный лист нужно:
1. Перейти в раздел "Журналы", подраздел "Учетный лист №5";
2. В правом верхнем углу нажать на кнопку "Создать запись";
3. В открывшемся окне заполнить обязательные поля: Учетный лист №5;
4. Выберите тип записи (см. GIF.1):
4.1 Нет нарушений - при выборе данного типа будет необходимо:
- Выбрать запись из регистрационного листа, согласованные заказчиком;
- Указать дату создания, которая не должна быть позднее даты создания записи в учетном листе;
- Добавить предмет контроля;
4.2 Есть нарушения необходимо указать:
- Выбрать запись из регистрационного листа;
- Указать дату создания, которая не должна быть позднее даты создания записи в учетном листе;
Выявленные нарушения
- Указать описание выявленных нарушений;
- Основание - выбрать из выпадающего списка или указать вручную, после ввода нажать Enter,
- Указать срок устранения – дата, до которой должно быть устранено замечание, не должна быть ранее даты создания записи в учетном листе;
- Выбрать исполнительную схему из модуля ИТД или загрузить с рабочего стола;
Связь с шифром РД
- Указать рекомендованы или не рекомендованы изменения в РД;
- Выбрать из модуля ПИР шифр рабочей документации, которая выпущена в производство работ;
Связь с моделью
- Указать рекомендованы или не рекомендованы изменения к ЦИМ модели;
- Выбрать из модуля ЦИМ, вкладка "Опубликовано и Архив" ЦИМ модель;
Предмет контроля
- Выбрать одну или несколько подписанных записей из модуля ИТД / 3ОЖР;
- Указать локацию на которой проводились работы;
- Указать структурный элемент;
- Вид работ выбрать из модуля ИТД / Перечень работ.
5. Нажать кнопку "Создать", чтобы сохранить внесенные изменения.
6. После создания записи она отобразится в реестре в статусе "Новая", далее представителю авторского надзора потребуется передать запись заказчику, чтобы:
6.1 Ознакомиться, если в записи нет нарушений;
6.2 На согласование для передачи подрядчику, если в записи есть нарушения.

GIF1 Создание записи в учетного листа №5