Автоматическая подготовка сметы по шаблону: как создать шаблон настроек?
Если структура сметы и оформление разделов повторяются в сметах вашей организации, то по единожды созданному шаблону представляется возможным загружать все последующие сметы, а также использовать созданный шаблон для других проектов.
Для создания шаблона необходимо перейти к окну подготовки сметы Контракта по шаблону (см. GIF1):
GIF1 - Переход к окну создания шаблона
Если настройки для определения уровней сметы не были внесены ранее, список (Рис.1,1) будет пустым, необходимо «Создать шаблон настроек» (Рис.1,2).
Рис.1 - Создание нового шаблона настроек
В верхней части экрана можно скачать «Инструкцию по заполнению» (см. Рис.2, 1).
Для создания шаблона, необходимо выполнить следующий алгоритм (см. Рис.2):
2 - Указать название шаблона;
3 - Указать количество уровней иерархии. Их можно выбрать из выпадающего списка, максимальное число уровней - 7;
4 - Указать формат номера для каждого уровня;
5 - Указать ключевое слово;
6 - Включить отметку о создании строки итогов в конце уровня (необязательно). Итоги из загруженной сметы в конструктор актов не переносятся, они создаются в системе и пересчитываются автоматически после внесения объемов.
7 - Сохранить созданный шаблон.
Для проставления уровней иерархии данным способом достаточно, чтобы уровень иерархии содержал один из двух атрибутов: единый формат номера или ключевое слово. В случае, если у уровня нет ключевого слова, в строке следует поставить "-", если отсутствует формат номера, выбрать "Без номера".
При необходимости, ранее созданные шаблоны можно удалить. Для этого нужно:
8 - Выбрать шаблон из списка;
9 - Открыть меню;
10 - Выполнить действие "Удалить шаблон".
Рис.2 - Настройка нового шаблон