Как загрузить акты в реестре исполнительной документации с ПК
Система Экзон позволяет загружать акты, которых нет в перечне для формирования.
Для того, чтобы загрузить акт в систему, необходимо (Рис.1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- Выберите раздел РД (список разделов слева полностью повторяет аналогичный список из перечня работ);
- Нажмите на кнопку «Загрузить акт».
Рис. 1 - Загрузка акта
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля (GIF1):
- Форма акта - доступна выбрать из выпадающего списка;
- № акта - вводится вручную;
- Дата формирования - вводится вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ, или выбирается из календаря;
- Тип работ - выбрать из выпадающего списка;
- Раздел РД - выбрать из выпадающего списка, акт отобразится в выбранном раздел РД;
- Описание - вводится вручную;
- Приложения:
- Исполнительные схемы - для добавления требуется нажать кнопку "Добавить документ", чтобы перейти в реестр схем и через чекбокс выбрать необходимые (рекомендуется добавлять схемы в любом статусе, кроме статуса "Новый");
- Испытания и опробования - загрузить с рабочего стола через "Загрузить файл", либо через "Добавить документ";
- Другие документы - загрузить с рабочего стола через "Загрузить файл", либо через "Добавить документ";
- Фактические объемы выполненных работ:
- Необязательное поле для заполнения;
- К акту может быть добавлено несколько объемов работ;
- Если в подкрепленных ИС были указаны объемы, система предложит добавить их в акт;
- Возможно перенести в комплекты для дальнейшего внесения объемов в модуле Актирование.
- Подписанты - организация выбирается из выпадающего списка, далее выбирается ответственный сотрудник выбранной организации.
- Выбрать организацию подписанта из выпадающего списка;
- Выбрать сотрудника организации из выпадающего списка;
- У акта должен быть как минимум 1 подписант, чтобы акт можно было отправить на согласование;
- Состав подписантов определяется до начала запуска маршрута согласования. Состав согласующих определяется как в начале, так и по ходу согласования, а количество их не ограничено.
По окончании внесения информации вам доступны действия:
- Отменить - карточка добавления акта будет закрыта, акт в реестре не отобразиться;
- Загрузить - акт отобразится в реестре;
- Загрузить и открыть - акт отобразится в реестре, откроется карточка просмотра акта.
После того, как акт отобразится в реестре в статусе "Новый", его доступно передать по маршруту согласования.
GIF 1 - Карточка загрузки акта