Какие статусы ПД/РД существуют в системе
Статусы карточек проектной документации (далее - ПД), существующие в модуле ПИР:
- «Новый» – присваивается документу, по которому ещё не запущен процесс согласования.
Из статуса "Новый" документ доступно отправить на согласование и аннулировать.
- «На согласовании» – документ находится на согласовании у одного из участников;
Из статуса "На согласовании" исполнителю документ доступно согласовать, согласовать в экспертизу, подписать и передать, отправить на внутреннее согласование, переадресовать, отправить документ на доработку, аннулировать документ.
- "На доработке" - после проверки загруженной карточки ПД исполнитель возвращает инициатору документ в работу с зафиксированными замечаниями.
Из статуса "На доработке" исполнителю доступны действия: добавить версию, отправить на повторное согласование или другому участнику, подписать и передать, переадресовать, аннулировать документ.
- "Готов к экспертизе" - статус появляется, когда ответственный сотрудник окончательно утверждает проектную документацию и принял решение передать его на внешнюю проверку или экспертное сопровождение.
Из статуса "Готов к экспертизе" в документ доступно добавить результат экспертизы, отправить документ на доработку, переадресовать, подписать и передать, аннулировать документ.
- "Экспертиза" - статус отображает, прошла ли документация проверку и какой результат получен (заключение экспертизы).
Из статуса "Экспертиза" исполнителю доступны действия: согласовать, добавить изменение, отправить документ на доработку, переадресовать.
- "Экспертиза согласована" - конечный статус карточки ПД, ответственный сотрудник после проверки карточки ПД с загруженным заключением экспертиза выбирает действие "Согласовать".
Из статуса "Экспертиза согласована" исполнителю доступно действие добавить изменение, инициатору(тот, кто согласовал экспертизу) доступны действия: добавить изменение, переадресовать.
- "Готов к повторной экспертизе" - статус появляется, когда ответственный сотрудник (исполнитель) выбирает действие "На повторную экспертизу" после добавления инициатором изменения после прохождения первичной экспертизы в статусе "Экспертиза согласована".
- "В производстве" - конечный статус для ПД при включении функции "Включать шаг ВПР в маршруте ПД" в настройках. Означает, что комплект проверен, согласован и официально разрешён к использованию на строительной площадке.
- «Аннулирован» – документ аннулируется организацией, имеющей доступ к аннулированию (инициатор согласования, заказчик/тех.заказчик), но остается в системе.
Статусы карточек рабочей документации (далее - РД), существующие в модуле ПИР:
- «Новый» – присваивается документу, по которому ещё не запущен процесс согласования.
Из статуса "Новый" документ доступно отправить на согласование и аннулировать.
- «На согласовании» – документ находится на согласовании у одного из участников;
Из статуса "На согласовании" исполнителю документ доступно выпустить в производство, согласовать, подписать и передать, отправить на внутреннее согласование, переадресовать, отправить документ на доработку, запросить изменение, аннулировать документ.
- "Согласован" - ответственный сотрудник согласовывает документ без выдачи замечаний.
Из статуса "Согласован" исполнителю доступно выпустить документ в производство, проставить отметку "Контрольный экземпляр", подписать и передать, отправить на внутреннее согласование, переадресовать, отправить документ на доработку, запросить изменение, аннулировать документ.
- "Контрольный экземпляр" - исполнитель имеет возможность отметить документ контрольным экземпляром для возможности ознакомления с ним подрядной организации, не выпуская его в производство.
- "На доработке" - после проверки загруженной карточки ПД исполнитель возвращает инициатору документ в работу с зафиксированными замечаниями.
Из статуса "На доработке" исполнителю доступны действия: добавить версию, отправить на повторное согласование или другому участнику, подписать и передать, переадресовать, аннулировать документ.
- "В производстве" - конечный статус для РД. Означает, что комплект проверен, согласован и официально разрешён к использованию на строительной площадке.
- «Аннулирован» – документ аннулируется организацией, имеющей доступ к аннулированию (инициатор согласования, заказчик/тех.заказчик), но остается в системе.
- "Неактуальный" - при добавлении новых изменений или версий, предыдущим изменениям и версиям присваивается статус "Неактуальный". Для данного изменения и данной версии документа согласование завершено.