Как передать документ на согласование
Для передачи документа на согласование необходимо чтобы документ находился в статусе "Новый" (см. Рис.1):
1 - Перейти по типу документа в полноэкранный просмотр документа;
2 - Найти кнопку "Выбрать действие" в верхнем правом углу;
3 - Выбрать действие "Подписать и передать" (Важно! Если при создании документа вы не указали подписанта, то при передаче документа на согласование система не предложит вам в выдающем списке ответственное лицо для передачи);
4 - Перейти в окно передачи документа.
Рис.1 - Передача документа на согласование
Рис.1 - Окно подписания документа
Когда организация и ответственное лицо, которому передают документ на согласование будет выбрано, необходимо нажать на кнопку "Продолжить". На втором шаге подписания происходит проставления штампа электронной подписи на документе (см. Рис.2):
1.1 - Найти кнопку "Добавить штамп" и кликнуть на нее;
1.2 - На пустом листе в конце документа автоматически проставляется штамп электронной подписи, штамп можно удалить, но без штампа система не допустит документ к передаче на согласование;
1.3 - Нажать на кнопку "Подписать и передать".
Рис.2 - Передача документа на согласование
После того, как документ был подписан и согласован, он автоматически принимает статус "На согласование".