Какие массовые действия доступны в замечаниях
В реестре замечаний доступны массовые действия по:
- Смене автора;
- Смене ответственного;
- Скачиванию документа по форме;
- Скачивание XLS;
- Скачивание XML ZIP архивом.
Перед началом проверьте:
- У всех инспекций указан один и тот же автор;
- Вы являетесь автором или коллегой автора в карточках выбранных инспекций.
Чтобы массово сменить автора в замечаниях (см.Рис.1):
1. Перейти в реестр замечаний;
1.1. Чек-боксом (галочкой) выбрать одну или несколько замечаний;
1.2. Кликнуть «Выбрать действие» в верхнем правом углу;
1.3. Кликнуть "Сменить автора", в открывшемся окне необходимо указать нового автора замечаний (см. Рис.2);
1.4. Кликнуть кнопку "Сменить".
Рис.1 - Массовая смена автора
Рис.2 - Окно смены автора
Подробнее о смене ответственного в замечаниях вы можете прочитать в статье Как сменить ответственного по замечанию.
Для массового скачивания документа по форме (см. Рис.3):
2. Чек-боксом (галочкой) выбрать одну или несколько замечаний;
2.1. Кликнуть «Выбрать действие» в верхнем правом углу;
2.2. Кликнуть "Скачать документ по форме", в открывшемся окне необходимо указать:
- Форму документа - чтобы выбрать элемент из выпадающего списка и чтобы он отображался, его необходимо заранее добавить в «Настройках» модуля Стройконтроль. Подробнее о добавлении формы в модуль Стройконтроль можно прочитать в статье Как подготовить шаблон;
- Выбрать "Тип файла" точкой;
- Кликнуть кнопку "Скачать".
Рис.2 Скачивание документа по форме
Чтобы выгрузить информацию по замечаниям (см. Рис.3):
3. Чек-боксом (галочкой) выбрать одну или несколько замечаний;
3.1. Кликнуть «Выбрать действие» в верхнем правом углу;
3.2. Выбрать действие:
- «Скачать в XLS» - будет выгружен реестр выбранных инспекций в формате Excel;
- «Скачать XML ZIP-архивом» - будет выгружен ZIP-архив с XML-файлами по количеству выбранных инспекций;
Рис.3 Массовое скачивание замечаний