Как подписать и передать исполнительную схему (ИС)?
Если вы являетесь текущим исполнителем и подписантом исполнительной схемы, то для вас актуально действие "Подписать и передать".
Чтобы подписать ИС (Рис. 1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Исполнительные схемы;
- Нажмите на наименование необходимой схемы;
- В карточке ИС нажать поле "Выбрать действие";
- Из выпадающего списка выберите действие "Подписать и передать".
Рис.1 - Подписание и передача ИС
Подписание и передача происходит в 4 шага, шаг 1 (рис.2):
Ко всем загружаемым схемам, которые передаются на согласование, автоматически добавляется второй лист на котором выполняются действия 1, 2, чтобы не перегружать лист самой схемы.
- Изменить расположение QR-код, который автоматически проставляется на документации для просмотра информации по схеме с мобильного устройства;
- Нажать кнопку "Добавить штамп" и при необходимости выбрать один из списка и изменить его расположение:
- Сверхдопустимые отклонения согласованы;
- Исполнительный документ составлен правильно и соответствует действительному положению элементов конструкций (сети инженерно-технического обеспечения) на местности. Недопустимые отклонения от рабочей документации отсутствуют;
- Исполнительный документ составлен правильно и соответствует действительному положению элементов конструкций (сети инженерно-технического обеспечения) на местности. Имеются согласованные (несогласованные) отклонения от рабочей документации.
- Нажать кнопку "Продолжить" и перейти к шагу 2.
Рис. 2 - Шаг 1 подписания и передачи
Шаг 2 (GIF 1):
1. Подтвердить использование электронной подписи;
2. Подписать и нажать «Продолжить» и перейти к шагу 3.
GIF 1- Шаг 2 подписания и передачи
Шаг 3 (GIF 2):
1. Добавить штамп ЭП на лист, следующий за самой исполнительной схемой:
- Размещение штампа происходит автоматически, но при необходимости положение можно скорректировать, нажав на него и переместив в нужное место.
- При необходимости штамп можно удалить.
2. Нажать кнопку "Продолжить" и перейти к шагу 4.
GIF 2 - Шаг 3 подписания и передачи
Шаг 4 (рис. 3):
- Выберете организацию, которой будете направлять ИС, в списке представлены организации, добавленные в проект;
- Выберете сотрудника организации получателя ИС, в списке представлены сотрудники, добавленные в проект;
- Действие "Назад" - возвращение к шагу 3;
- Действие "Подписать и передать" - ИС подписана и передана выбранному сотруднику.
Важно:
- Не закрывайте окно исполнительной схемы сразу после подписания документа. Дождитесь завершения обработки данных системой. После успешного выполнения операции вы автоматически вернётесь в реестр.
Рис. 3 - Шаг 4 подписания и передачи
После выполнения действия по Подписанию (Рис. 4):
- Участник, который подписал ИС, отобразится в списке согласующих со статусом "Подписан";
- Информация о передаче отобразится в истории согласования;
- Схема получит статус "На согласовании", если круг подписания не завершен, статус "Подписан", если завершен.
Рис. 4 - Результат подписания ИС