Как загрузить смету?
Кому доступна загрузка сметы?
Загрузка сметы доступна сотруднику организации с ролью Генеральный подрядчик/Подрядчик/Субподрядчик после добавления договора между контрагентами. С тем, как добавить договор, можно ознакомиться в статье Как добавить договор в проект.
Перед загрузкой сметы в систему, необходимо убедиться в том, что загружаемый файл подготовлен согласно требованиям. С информацией о том, как подготовить смету к загрузке, можно ознакомиться в статье (ссылка).
Для перехода к загрузке сметы, во вкладке "Реестр смет" необходимо нажать на кнопку "+ Загрузить смету" (см. Рис.1).
Рис.1 - Переход к окну загрузки сметы контракта
Загрузка сметы состоит из 2-х шагов:
- Настройка;
- Загрузка.
На шаге "Настройка" необходимо выполнить следующие действия:
1. В открывшемся окне "Загрузка сметы контракта" указать номер первой и номер последней строк загружаемой сметы. Номер первой строки соответствует первой строке сметы после заголовка (строка с 1-м уровнем иерархии), номер последней строки - крайней строке таблицы сметы. Номер можно прописать вручную, используя ввод с клавиатуры, или воспользоваться кнопками "+" и "-" (см. Рис.2).
Рис.2 - Заполнение информации о номерах первой и последней строк в смете
2. Совместить Атрибуты сметы со столбцами в Excel. На данном шаге необходимо найти в файле Excel со сметой Контракта столбцы, соответствующие позициям № п/п, Наименование, Единица измерения, Количество, Цена за единицу, Стоимость и занести их буквенные/числовые обозначения в Экзон. При отсутствии в загружаемой смете столбца "Цена за единицу", напротив этого атрибута в раскрываемом списке можно выбрать пункт "Цена отсутствует" (см. Рис.3).
Рис.3 - Атрибуты сметы
После заполнения номера первой и последней строк, а также совмещения атрибутов сметы со столбцами в Excel, необходимо нажать на кнопку "Вперед" для перехода к следующему шагу.
На шаге "Загрузка" необходимо выполнить следующие действия:
1. Добавить в поле для загрузки файл со сметой Контракта;
2. В поле "Наименование сметы контракта" вручную прописать название;
3. Выбрать договор (подробнее о том, как добавить договор, можно прочитать в статье);
4. Выбрать способ учета НДС;
5. Нажать на кнопку "Загрузить смету";
С алгоритмом загрузки сметы можно ознакомиться на GIF1.
GIF1 - Загрузка сметы Контракта
После загрузки смета отобразится во вкладке "Реестр смет" в статусе "Новый". Смета Контракта доступна для согласования и дальнейшей работы.