Как согласовать сведения титульного листа Журнала авторского надзора (ЖАН)
После создания титульного листа, представителю авторского надзора потребуется подтвердить внесённые сведения перед отправкой заказчику, для этого (Рис.1):
1. Перейти в раздел "Журналы", подраздел "Титульный лист";
2. В правом верхнем углу нажать кнопку "Выбрать действие";
3. Выбрать "Подтвердить и передать";
Рис.1 Подтвердить сведения Титульного листа ЖАН
После выбора действия "Подтвердить и передать", потребуется (Рис. 2):
4. Выбрать из выпадающего списка ответственного сотрудника Заказчика, которому будет передан титульный лист ЖАН на согласование;
5. Подтвердить внесенные сведения с помощью электронной подписи и МЧД, нажав "Подтвердить и передать".
После отправки сведений заказчику, статус титульного листа ЖАН примет "На согласовании".
Рис.2 Отправить сведения титульного листа на согласование заказчику
Для ответственного представителя заказчика отобразится уведомление: «Вам отправили на согласование сведения о Титульном листе».6. Далее представителю Заказчика станет доступно (Рис. 3):
6.1 Передать на доработку - случае если были обнаружены ошибки в титульном листе и внесенную информацию необходимо отредактировать, титульный лист доступно вернуть представителю авторского надзора с замечаниями.
При передаче на доработку необходимо будет заполнить поле «Замечание» описав выявленные недостатки.
После выбрать действие "Передать на доработку".
Статус титульного листа ЖАН: "На доработке".
6.2 Переадресовать согласование в случае если титульный лист отправлен вам по ошибке и необходимо изменить получателя.
При переадресации согласования необходимо в поле «Ответственный сотрудник» выбрать из выпадающего списка сотрудника, которому необходимо переадресовать согласование.
После выбрать действие «Переадресовать согласование».
Статус титульного листа ЖАН: "На согласовании";
6.3 Согласовать полученные сведения с помощью электронной подписи и МЧД.
Подтвердить внесенные сведения с помощью электронной подписи и МЧД.
После выбрать действие "Согласовать".
Статус титульного листа ЖАН: "Согласован".
После согласования титульного листа можно добавить сотрудников авторского надзора в ЖАН.
Рис.3 Согласованный титульный лист ЖАН