Как добавить новую версию сметы контракта?
Условия, при которых доступно добавление новой версии сметы контракта
Загрузка новой версии сметы контракта доступна в случае, когда конструктор актов и смета контракта перемещены в архив.
Загружать новую версию может инициатор загрузки предыдущей версии и Администратор организации инициатора
Для того, чтобы загрузить новую версию сметы контракта, необходимо:
1. Во вкладке "Реестр смет" открыть нужную смету и нажать на "+ Загрузить новую версию";
2. В открывшемся окне "Загрузка сметы контракта" указать номер первой и номер последней строк загружаемой сметы. Номер первой строки соответствует первой строке сметы после заголовка (строка с 1-м уровнем иерархии), номер последней строки - крайней строке таблицы сметы. Номер можно прописать вручную, используя ввод с клавиатуры, или воспользоваться кнопками "+" и "-" (см. Рис.1).
Рис.1 - Заполнение информации о номерах первой и последней строк в смете
3. Совместить Атрибуты сметы со столбцами в Excel. На данном шаге необходимо найти в файле Excel со сметой Контракта столбцы, соответствующие позициям № п/п, Наименование, Единица измерения, Количество, Цена за единицу, Стоимость и занести их буквенные/числовые обозначения в Экзон. При отсутствии в загружаемой смете столбца "Цена за единицу", напротив этого атрибута в раскрываемом списке можно выбрать пункт "Цена отсутствует" (см. Рис.2).
Рис.2 - Атрибуты сметы
После заполнения номера первой и последней строк, а также совмещения атрибутов сметы со столбцами в Excel, необходимо нажать на кнопку "Вперед" для перехода к следующему шагу.
На шаге "Загрузка" необходимо выполнить следующие действия:
1. Добавить в поле для загрузки файл со сметой Контракта;
2. В поле "Наименование сметы контракта" вручную прописать название;
3. Выбрать договор;
4. Согласиться с пунктом "Я понимаю, что работа в конструкторе актов продолжится с новой версией сметы контракта. Перенести объёмы работ и исполнительную документацию в новую версию из исходной можно будет через сопоставление версий сметы и формирование корректировочного акта";
5. Нажать на кнопку "Загрузить смету";
С алгоритмом загрузки сметы можно ознакомиться на GIF1.
GIF1 - Загрузка новой версии сметы Контракта