Как заполнить титульный лист для регистрации в ГСН?
Заполнение информации об участниках и формирование сведений происходит в системе Заказчика и Подрядчика
В системе Заказчика заполняются следующие разделы:
- Общая информация (обязательно)
- Информация о застройщике / эксплуатации / операторе (обязательно)
- Информация о техническом заказчике (при наличии)
- Сведения о лицах, осуществляющих подготовку проектной документации, в том числе заключение экспертизы проектной документации (обязательно), за исключением сведений об Авторском надзоре
- Сведения об уполномоченных представителях застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля (обязательно)
В системе Подрядчика заполняются следующие разделы:
- Сведения о лицах, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт (обязательно)
- Сведения об уполномоченных представителях лица, осуществляющего подготовку проектной документации, по вопросам проверки соответствия выполняемых работ проектной документации (при наличии)
- Сведения об уполномоченных представителях лица, осуществляющего строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, по вопросам строительного контроля (обязательно
- Сведения о других лицах (при наличии)
Как происходит заполнение разделов?
- Общая информация
- указать номер общего журнала работ
- выбрать Вид строительства из предложенных (Строительство/Реконструкция/Капитальный ремонт)
- заполнить поле "Дата начала строительства"
- вручную заполнить раздел "Разрешение на строительство"
- прикрепить Разрешение на строительство в формате PDF в поле "Документ" (см. рисунок 2)
Рис. 1 - Раздел "Общая информация"
Рис. 2 - Поле для прикрепления разрешения на строительство - Информация о застройщике / эксплуатации / операторе
- Карточка организации Заказчика формируется автоматически, данные о СРО подтягиваются из вкладки "Участники"
- Список уполномоченных представителей формируется автоматически из сотрудников с подписанным приказом на ведение документации, не ответственных за строительный контроль
Рис. 3 - Информация о застройщике / эксплуатации / операторе - Информация о техническом заказчике
- Карточка организации Технического заказчика формируется автоматически
- Список уполномоченных представителей формируется автоматически из сотрудников с подписанным приказом на ведение документации, не ответственных за строительный контроль
Раздел может быть не заполнен в случае отсутствия на проекте Технического Заказчика
Рис. 4 - Информация о техническом заказчике - Сведения о лицах, осуществляющих подготовку проектной документации
- Карточка организации формируется автоматически (Отображается карточка организации с ролью "Генеральный проектировщик")
- Информация об Авторском надзоре необязательна, заполняется при его наличии на проекте при помощи кнопки действия "Редактировать состав участников"
- Сведения о заключении экспертизы ПД заполняются вручную с добавлением заключения в формате PDF (см. рисунок 6)
Рис. 5 - Сведения о лицах, осуществляющих подготовку проектной документации
Рис. 6 - Поле для загрузки результатов экспертизы проектной документации - Сведения о лицах, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт
- Карточка организации формируется автоматически (Отображается карточка организации с ролью "Генеральный подрядчик")
- Список уполномоченных представителей формируется автоматически после его получения из системы Подрядчика
Рис. 7 - Сведения о лицах, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт - Сведения об уполномоченных представителях строительного контроля
- Список уполномоченных представителей по вопросам строительного контроля со стороны Застройщика/ Технического заказчика формируется автоматически из сотрудников с подписанным приказом на ведение документации, ответственных за строительный контроль
- Список уполномоченных представителей по вопросам строительного контроля со стороны Генерального подрядчика формируется автоматически после его получения из системы Подрядчика
Рис. 8 - Сведения об уполномоченных представителях строительного контроля - Сведения о других лицах
- Список лиц формируется автоматически из сотрудников подрядных организаций с подписанным приказом на ведение документации, после получения сведений из системы Подрядчика
Раздел может быть не заполнен в случае отсутствия на проекте подрядных организаций
Рис. 9 - Сведения о других лицах - Сведения о государственном строительном надзоре
- Данная вкладка для регистрации титульного листа не заполняется, сведения будут получены после регистрации из системы ГСН
Рис. 10 - Сведения о государственном строительном надзоре
Как передать сведения в систему Заказчика?
Всем пользователям, которым необходимо попасть в разделы ОЖР со стороны системы Подрядчика:
- Сведения о лицах, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт
- Сведения об уполномоченных представителях строительного контроля
- Сведения о других лицах
Необходимо добавить приказы на ведение документации и подписать их во вкладке "Участники". Подробнее с процессом добавления приказов можно ознакомиться в статье
Рис. 11 - Подписание приказа на ведение документации
После того, как в системе Подрядчика были заполнены все необходимые сведения о сотрудниках, необходимо выполнить их отправку в систему Заказчика. Для этого необходимо:
1. Обновить Титульный лист ОЖР для актуализации сведений, которые не заполняются вручную
Рис. 12 - Обновление информации в титульном листе
2. Проверить заполнение разделов. Если при заполнении были обнаружены ошибки, напротив соответствующего раздела появится знак (см. рисунок 13) наведении на который указывается, какую информацию необходимо откорректировать согласно требований к заполнению. Также при переходе к разделу, в котором заполнены не все сведения, будет отображено уведомление с ошибкой (см. рисунок 13)
3. Нажать на кнопку "Отправить в систему Заказчика"
Рис. 13 - Отправка сведений в систему Заказчика
Когда все требования соблюдены, при нажатии на кнопку "Отправка в систему Заказчика" открывается модальное окно, в котором можно увидеть статус готовности сведений к отправке.
Статус "Готов к отправке" получает заполненный раздел. Для отправки сведений необходимо, чтобы обязательный раздел (Сведения о лицах, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт) был заполнен.
Рис. 14 - Окно отправки сведений в систему Заказчика
Для подтверждения действия, необходимо нажать на кнопку "Отправить"
При нажатии данной кнопки, в модальном окне возможны следующие статусы:
- Отправлен
- Ошибка отправки
- "-"
Рис. 15 - Статусы отправки сведений в систему Заказчика
При появлении статуса "ошибка отправки", необходимо обновить титульный лист ОЖР (используя алгоритм на рис. 12) и повторить процедуру отправки.
Статус "-" означает, что отправка сведений не была произведена. Данный статус отображается для незаполненного не обязательного раздела
