Как загрузить Акт по форме КС-2?
Загрузить акт по форме КС-2 может любой сотрудник, если для его организации включён доступ на загрузку актов в настройках проекта, во вкладке «Доступы».
Перед началом проверьте:
- У вас включён доступ на загрузку в настройках проекта, во вкладке «Доступы». Как настроить доступы, смотрите в статье.
- В проекте добавлен договор. Как добавить договор, смотрите в статье.
Чтобы загрузить акт по форме КС-2, сделайте следующее (см. Рис. 1–3):
1. Откройте вкладку «Реестр документов» и нажмите «Добавить»;
2. Выберите действие «Добавить Акт по форме КС-2» (см. Рис. 1);
Рис. 1 - Выбор формы документа для добавления
3. Добавьте файл акта в поле загрузки;
4. Укажите номер акта;
5. Укажите дату формирования;
6. Выберите договор;
7. Укажите дату начала и дату окончания отчётного периода (см. Рис. 2);
Рис. 2 - Заполнение полей
8. Заполните финансовую информацию;
9. Заполните необязательные поля, если это требуется в вашем сценарии: добавьте исполнительную документацию из модуля ИТД или другие документы с рабочего устройства;
10. Включите пункт «Передать на подписание», если нужно подписать акт; этот пункт появится после выбора договора;
11. Выберите подписантов, если включили пункт «Передать на подписание»;
12. Нажмите «Добавить» (см. Рис. 3).
Рис. 3 - Загрузка акта по форме КС-2
После этого:
- Акт отобразится в реестре документов;
- Акт получит статус «Новый»;
- Акт будет доступен для просмотра и отправки на согласование.