Массовый импорт фактических объёмов и трудозатрат из Excel.
Массовый импорт трудозатрат из Excel.
Это инструмент, который позволяет массово импортировать фактические объёмы, а также плановые и фактические трудозатраты в график с помощью шаблона импорта.
Как импортировать фактические объёмы и трудозатраты в график.
Чтобы импортировать фактические объемы и трудозатраты в график из Excel-файла нужно:
- На панели инструментов нажать «፧» и выбрать «Импорт фактических объёмов и трудозатрат»;
- В открывшемся окне выбрать данные для импорта («Фактические объемы» или «Фактические объемы и трудозатраты»), нажать кнопку «Далее»;
- В открывшемся окне нажать «Скачать шаблон»;
- Заполнить скачанный файл, соблюдая все правила импорта и сохранить заполненный файл;
- Снова нажать «፧» на панели инструментов и выбрать «Импорт фактических объёмов и трудозатрат»;
- Поместить заполненный файл в дроп-зону и нажать импортировать. Файл будет импортирован или укажет на ошибки.
Ошибки импорта фактических объёмов.
Импорт фактических объёмов не будет выполнен, если:
- в строке в импортируемом файле не заполнены "Код", "Дата" или "Факт";
- в строке в импортируемом файле указан некорректный код (работы с таким кодом нет в графике ИСР);
- в строке в импортируемом файле указан некорректный код, содержащий значение, начинающееся с "СУМ…" (на суммарной работе фактические объемы указать нельзя);
- в строке в импортируемом файле указана дата, не входящая в период выполнения работы;
- в строке в импортируемом файле указана дата не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- в строке в импортируемом файле указано значение в столбце "Факт", но в графике в ИСР для этой работы не заполнена единица измерения, при этом в столбце "Код" для этой строки указано значение, начинающееся с "РАБ…";
- в строке в импортируемом файле указана дата позже сегодняшней при заполненном значении в столбце "Факт";
- в строке в импортируемом файле в столбце "Факт" указано значение меньше 0, при этом в столбце "Код" для этой строки указано значение, начинающееся с "РАБ…";
- в строке в импортируемом файле не заполнен "Комментарий", при этом в столбце "Код" для этой строки указано значение, начинающееся с "РАБ…", а в столбце "Факт" указано значение, равное 0;
- в строке в импортируемом файле в столбце "Факт" указано значение, не равное 100, при этом в столбце "Код" для этой строки указано значение, начинающееся с "ВЕХ…";
- в строке в импортируемом файле указана дата, отличающаяся от фактической даты выполнения вехи, уже внесенной в графике в ИСР.
Управление режимами распределения трудозатрат при импорте трудозатрат.
- Если в работу графика еще не были внесены трудозатраты и нужно, чтобы после импорта для этой работы был включен режим фиксированного распределения трудозатрат, то в импортируемом файле для этой работы должны быть строки со всеми датами выполнения этой работы от начала до окончания (как в графике), а в столбце "План" указаны одинаковые значения на каждую из этих дат.
- Если в работу графика еще не были внесены трудозатраты и нужно, чтобы после импорта для этой работы был включен режим гибкого распределения трудозатрат, то в импортируемом файле для этой работы должно быть несколько строк с разными значениями в столбце "Дата" и с указанными значениями в столбце "План".
- Если в работу графика уже были внесены плановые трудозатраты, то изменить режим планирования с помощью импорта трудозатрат нельзя.
- одновременный импорт фактических объёмов и трудозатрат возможен только если включено «Управление трудозатратами» в настройках графика;
- Данные из импортируемого файла будут дополнять существующие, но не будут заменять их;
- Импорт фактических объёмов и трудозатрат из Excel не применим в интеграционных графиках.
Ошибки импорта трудозатрат.
Импорт трудозатрат не будет выполнен, если:
- в строке в импортируемом файле не заполнены "Код" или "Дата";
- в строке в импортируемом файле указан некорректный код (работы с таким кодом нет в графике ИСР);
- в строке в импортируемом файле указан некорректный код, содержащий значение, начинающееся с «СУМ…» или «ВЕХ…» (на суммарную работу или веху трудозатраты назначить нельзя);
- в строке в импортируемом файле указана дата, не входящая в период выполнения работы;
- в строке в импортируемом файле указана дата не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- в строке в импортируемом файле указано значение в столбце "Факт", но в графике в ИСР для этой работы не заполнен плановый объём и единица измерения;
- в строке в импортируемом файле указана дата позже сегодняшней при заполненном значении в столбце "Факт";
- в строке в импортируемом файле не указана "Продолжительность смены" при заполненном значении в столбце "Факт";
- в импортируемом файле более одной строки с совпадающим кодом, и датой, но с разными значениями в столбце "План";
- в строке в импортируемом файле в столбце "План" указано значение, отличающееся от уже внесенного в графике в ИСР значения плановых трудозатрат для этой работы на эту дату;
- в строке в импортируемом файле в столбце "План" указано не целое значение больше 0;
- в строке в импортируемом файле в столбце "Факт" указано целое значение меньше 0;
- в строке в импортируемом файле в столбце "Продолжительность смены" указано не целое значение больше 0 и меньше 25, если в столбце "Факт" указано целое значение больше 0;
- в строке в импортируемом файле в столбце "Продолжительность смены" указано значение, не равное 0, если в столбце "Факт" указано значение, равное 0.
Нужно помнить:
- Одновременный импорт фактических объёмов и трудозатрат возможен только если включено «Управление трудозатратами» в настройках графика;
- Данные из импортируемого файла будут дополнять существующие, но не будут заменять их;
- Импорт фактических объёмов и трудозатрат из Excel не применим в интеграционных графиках.