Массовый импорт трудозатрат из Excel
Массовый импорт трудозатрат из Excel.
Это инструмент, который позволяет массово импортировать плановые и фактические трудозатраты в график с помощью шаблона импорта.
Как импортировать трудозатраты в график:
Чтобы импортировать трудозатраты в график из Excel-файла нужно:
- На панели инструментов нажать «፧» и выбрать «Импорт плановых и фактических трудозатрат»;
- В открывшемся окне нажать «Скачать шаблон»
- Заполнить скачанный файл, соблюдая все правила импорта и сохранить заполненный файл
- Снова нажать «፧» на панели инструментов и выбрать «Импорт плановых и фактических трудозатрат».
- Поместить заполненный файл в дроп-зону и нажать импортировать. Файл будет импортирован или укажет на ошибки.
Управление режимами распределения трудозатрат при импорте
- Если в работу графика еще не были внесены трудозатраты и нужно, чтобы после импорта для этой работы был включен режим фиксированного распределения трудозатрат, то в столбце "Дата" в импортируемом файле для этой работы нужно указать только дату начала или окончания работы (как в графике) и указать значение в столбце "План". Такая запись для этой работы должна быть одна.
- Если в работу графика еще не были внесены трудозатраты и нужно, чтобы после импорта для этой работы был включен режим гибкого распределения трудозатрат, то в импортируемом файле для этой работы должно быть несколько записей с разными значениями в столбце "Дата" и с указанными значениями в столбце "План"
- Если в работу графика уже были внесены плановые трудозатраты, то изменить режим планирования с помощью импорта трудозатрат нельзя
- Импорт трудозатрат возможен только если включено «Управление трудозатратами» в настройках графика;
- Данные из импортируемого файла будут дополнять существующие, но не будут заменять их;
- Импорт трудозатрат из Excel не применим в интеграционных графиках.
Ошибки импорта трудозатрат:
Импорт трудозатрат не будет выполнен, если:
- в строке в импортируемом файле не заполнены "Код" или "Дата";
- в строке в импортируемом файле указан некорректный код (работы с таким кодом нет в графике ИСР);
- в строке в импортируемом файле указан некорректный код, содержащий СУМ или ВЕХ (на суммарную работу или веху трудозатраты назначить нельзя);
- в строке в импортируемом файле указана дата, не входящая в период выполнения работы;
- в строке в импортируемом файле указана дата не в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- в строке в импортируемом файле указано значение в столбце "Факт", но в графике в ИСР для этой работы не заполнен плановый объём и единица измерения;
- в строке в импортируемом файле указана дата позже сегодняшней при заполненном значении в столбце "Факт";
- в строке в импортируемом файле не указана "Продолжительность смены" при заполненном значении в столбце "Факт";
- в импортируемом файле более одной строки с совпадающим кодом, и датой, но с разными значениями в столбце "План";
- в строке в импортируемом файле в столбце "План" указано значение, отличающееся от уже внесенного в ИСР значения плановых трудозатрат для этой работы на эту дату;
- в строке в импортируемом файле в столбцах "План" и/ или "Факт" и/ или "Продолжительность смены" указано не целое значение больше 0;
- в строке в импортируемом файле в столбце "Продолжительность смены" указано целое значение больше 24.
Нужно помнить:
- Импорт трудозатрат возможен только если включено «Управление трудозатратами» в настройках графика;
- Данные из импортируемого файла будут дополнять существующие, но не будут заменять их;
- Импорт трудозатрат из Excel не применим в интеграционных графиках.