Категории

Как согласовать продление срока в замечаниях

Чтобы согласовать запрос на продление срока замечаний (см. Рис. 1, Рис. 2):

1. Перейдите по номеру замечания в карточку;
2. Кликните на кнопку «Выбрать действие» в верхнем правом углу;
3. Выберите действие:
3.1. Отклонить запрос на продление срока;
3.2. Согласовать запрос на продление срока;

Рис. 1 - Действие согласовать или отклонить запрос

При выборе действия "Отклонить запрос на продление срока" в открывшемся окне необходимо заполнить (см. Рис.2):
  • Приоритет - выбрать из выпадающего списка;
  • Причина отклонения запроса - укажите причину в свободной форме;
  • Вложения - можете прикрепить с компьютера или добавить акты реестра ИД и исполнительную документацию из модуля ИТД или рабочую документацию модуля ПИР;
  • Ответственный за устранение - будет указан пользователь, ранее назначенный ответственным или можно выбрать нового;
  • Уведомить - можете указать дополнительно пользователя, которого необходимо уведомить;
  • Срок устранения - в строк будет автоматически указан ранее указанный срок устранения;
  • Кликнуть на кнопку "Отклонить".

Важно:
- После отклонения запроса на продление срока информация будет отображаться в карточке замечания в столбце "Сведения об устранении";
- После отклонения в запросе на продление срока замечание возвращается в статус "К устранению".


Рис.2 Отклонение запроса на продление срока

При выборе действия "Согласовать запрос на продление срока" в открывшемся окне необходимо заполнить (см. Рис.3):


  • Приоритет - выбрать из выпадающего списка;
  • Первоначальный срок устранение - данная строка будет автоматически заполнена;
  • Срок устранения - в строке будет указана нова дата устранения, которую указал ответственный;
  • Ответственный за устранение - будет указан пользователь, ранее назначенный ответственным или можно выбрать нового;
  • Уведомить - можете указать дополнительно пользователя, которого необходимо уведомить;
  • Квалифицированная электронная подпись - подписать документ в подтверждение согласования запроса на продление срока;
  • Кликнуть на кнопку "Согласовать, чтобы данные сохранились.

Важно:
- После согласования запроса на продление срока, замечание появится в реестре в статусе "К устранению с продление срока";
- В столбце "Общие сведения" в карточке замечания будет указана новая дата устранения в строке "Ответственные и сроки" (см. Рис.4).


Рис.3 Согласование запроса на продление срока



Рис. 4 - Изменение срока устранения замечания