Как посмотреть карточку комплекта
Для перехода в карточку комплекта (Рис. 1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- В списке комплектов выберите необходимый;
- Нажмите на тип документа необходимого акт.
Рис. 1 - Переход в карточку комплекта
В карточке просмотра комплекта акта дополнительно будет доступно:
- Выбор актов для просмотра:
- Акты, вы которых вы исполнитель - акты, которые ожидают действий от вас, нажав на акт его можно будет просмотреть в окне просмотра
- Акты с другими исполнителями - акты, которым в текущий момент, не требуется действий от вас. Нажав на акт его можно будет просмотреть в окне просмотра. При выборе их с помощью чек-бокса, действия, по кнопке «Выбрать действия», будут отражены в соответствии со статусом и организацией-создателем этого акта.;
- Кнопка "Отметить как проверенный" - при нажатии данной кнопке в карточке акта отобразится галочка, наведя на которую будет указано, что акт проверен.
Также доступные все остальные возможности, как и при просмотре акта (GIF 1):
1. Просмотр актов в комплекте при нажатии на карточку необходимого акта в боковом меню, сравнение документов представлено в статье.
2. Панель инструментов просмотра акта (режим просмотра, масштабирование, перчатка);
3. Текстовый поиск по акту, действия скачать, напечатать, переход в полноэкранный режим;
4. Боковая панель:
- Файлы - файлы сформированного/загруженного акта;
- Приложения - перечень документов к акту и их статусы согласования;
- Список подписантов - подписанты, указанные при формировании/загрузке акта;
- Списком согласующих - пользователи, которым акт передан на согласование в данный момент, а также пользователи, ранее согласовавшие его;
- Фактические объемы выполненных работ - информация об объемах, заполняется на этапе формирования/загрузки акта.
5. Наблюдатель - доступно добавление наблюдателей к актам исполнительной документации. Наблюдатель имеет доступ к просмотру документа и получает уведомления о его изменениях. При этом наблюдатель не участвует в подписании и не может редактировать акт, если не добавлен в подписанты или согласованты.
Чтобы добавить наблюдателя:
- Нажмите на иконку в виде глаза;
- Нажмите на звездочки для добавления/удаления наблюдателя.
6. Кнопка выбора действия - при выборе одного или нескольких таких актов, где вы являетесь исполнителем, по кнопке «Выбрать действия» вам будет доступен перечень действий в зависимости от статусов документации. Для выбора актов необходимо проставить галочки в чек-боксах (квадратах) или в самом верхнем для выбора всего перечня актов;
7. Замечания - в разделе отображаются замечания, добавленные к документам в комплекте в процессе согласования.
- Замечания необходимо добавить до передачи на согласование, чтобы они отобразились в системе получателя.
- Нажмите поле "Замечания";
- Введите текст замечания;
- Сохраните шаблон замечания (по необходимости);
- Нажмите кнопку "Отправить", замечание сохранится;
- Добавленное замечание автор может редактировать через три вертикальные точки.
8. История согласования
Чтобы просмотреть историю согласования каждого из документов в комплекте:
- Нажмите поле "История согласования";
- Просмотр отображения маршрута согласования по версиям акта, в котором отображается когда, кому документ был передан.
GIF 1 - Просмотр карточки комплекта