Как добавить документ в запись
Файлы, загруженные в административный модуль «Документы», доступны для использования при формировании документов и записей в других модулях системы Экзон:
- при создании записи в модуле ИТД в журнале входного контроля;
- при формировании в модуле ИТД акта освидетельствования скрытых работ;
- при формировании в модуле ИТД актов исполнительной документации;
Добавление документа в журнал входного контроля
При создании записи в журнале входного контроля пользователь может прикрепить ранее загруженный документ. Для этого необходимо (GIF 1.):
- Перейти в модуль ИТД.
- Начать создание записи в журнале входного контроля.
- Нажать «+ Добавить документ».
- Выбрать нужный документ.
- Продолжить заполнение записи.
Подробный порядок создания записи описан в статье: Как добавить запись в журнал входного контроля (ЖВК)
GIF 1. - Добавление документа в запись журнала входного контроля.
Добавление документов при формировании АОСР
При формировании акта освидетельствования скрытых работ (АОСР) пользователь может прикрепить следующие документы (GIF 2):
- документы об испытаниях и опробованиях;
- другие документы.
Подробный порядок создания акта и добавления документов описан в статье: Как формировать акт освидетельствования скрытых работ (АОСР)
GIF 2 - Добавление документа в АОСР
Выбранные документы будут добавлены в соответствующие разделы записи. После их добавления необходимо продолжить заполнение записи и завершите её создание в соответствии с инструкцией для выбранного журнала или акта.
Документы, хранящиеся во вкладке «Документы», можно использовать повторно при создании других записей в Экзон.