Как просмотреть информацию о документе или папке
В административном модуле «Документы» отображаются сведения о документах и папках. В карточке документа также доступны редактирование атрибутов, просмотр версий и предпросмотр содержимого.
Для просмотра информации о папке необходимо (GIF 1):
- Перейти в административный модуль «Документы».
- В левом боковом меню выбрать нужный раздел.
- Из раскрывшегося списка выбрать папку и щёлкнуть на неё.
- Ознакомиться с информацией в карточке, открывшейся в правой части экрана.
В карточке папки отображаются:
- наименование;
- дата создания;
- дата последнего изменения.
Для просмотра информации о документе необходимо (GIF 1):
- Перейти в административный модуль «Документы».
- В левом боковом меню выбрать нужный раздел.
- Из раскрывшегося списка выбрать папку и щёлкнуть на неё дважды.
- В открывшейся папке однократно нажать на необходимый документ.
- Ознакомиться с информацией в карточке, открывшейся в правой части экрана.
В карточке расположены две вкладки:
- Информация;
- Предпросмотр.
При нажатии на документ справа открывается карточка, в которой отображается информация о документе и доступен его предпросмотр:
GIF 1 - Карточка папки и документа.
Во вкладке Информация находится три основных блока по документу (Рис.1):
1. Свойства - отображается автор документа, дата создания и дата изменения документа
2. Атрибуты - отображается наименование документа, дата формирования, тип документа, присвоенный номер, наименование организации
3. Версия - версионность документа, через "⁝︎" с правой стороны доступна функция "скачать" версию документа.
Рис. 1 - Вкладка "Информация"
Для редактирования атрибутов документа требуется (Рис.2):
- Открыть карточку документа.
- Перейти на вкладку «Информация».
- В блоке «Атрибуты» нажать кнопку с изображением карандаша.
- Изменить необходимые значения.
- Нажать зелёную галочку, чтобы сохранить изменения.
Рис. 2 - Редакция атрибутов во вкладке "Информация"
Вкладка «Предпросмотр» предназначена для просмотра содержимого документа без его скачивания.
На панели инструментов представлены следующие действия: (Рис.3):
- Переход между страницами;
- Изменение масштаба;
- Перемещение по странице документа;
- Поиск по тексту;
- Открытие дополнительного меню «⁝».
В дополнительном меню доступны команды
- Скачать;
- Печать;
- Полноэкранный режим.
Рис. 3 - Вкладка "Предпросмотр"
В карточке папки отображаются её наименование, дата создания и дата последнего изменения.
В карточке документа представлены его свойства, атрибуты и сведения о версии. На вкладке «Предпросмотр» доступен просмотр содержимого, поиск по тексту, изменение масштаба, печать и скачивание документа.
После просмотра информации перейдите к дальнейшей работе с документом или папкой:
- Как добавить документ в запись
- Работа с документами и папками: перемещение, скачивание, удаление, восстановление