Как согласовать комплектность
Для дальнейшей связки комплекта со сметой контракта, необходимо согласовать его состав с помощью действия «Согласовать комплектность».
Действие доступно:
- Пользователям из организации генерального подрядчика;
- Для комплектов со статусом «Подписан» (Статус присваивается автоматически после того, как все акты в комплекте получают статус "Подписан").
Для согласования комплектности необходимо (Рис.1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- Перейдите в раздел Комплекты;
- Выберите необходимый комплект;
- Убедитесь, что статус комплекта "Подписан";
- Нажмите кнопку "Передать на согласование".
Рис. 1 - Шаг 1 передачи на согласование
📌Важно:
Согласовать комплектность доступно представителям с ролью застройщик/технический заказчик.
7. В открывшемся окне необходимо (Рис. 2):
- Участник - выбрать организацию, которой будете направлять комплект на согласование;
- Сотрудник - выбрать сотрудника организации получателя комплекта;
- Действие "Отправить на согласование" - комплектность будет отправлена на согласование выбранному сотруднику;
- Действие "Отменить" - комплектность отправлена не будет.
Рис. 2 - Шаг 2 передачи на согласование
После выполненных действий (Рис. 3):
- Комплект получит статус "Песочные часы" - комплектность на согласовании;
- Информация о действиях отобразится в истории согласования.
Рис. 3 - Статус "На согласовании"
8. Представителю застройщика/технического заказчику, которому была направлена на согласование комплектность, доступны действия (Рис. 4):
- Отправить на доработку - комплектность будет передана на доработку инициатору согласования;
- Согласовать комплектность - комплектность будет согласована.
Рис. 4 - Действия со стороны заказчика
В случае, если необходимо передать комплектность на доработку (Рис. 4):
- Нажмите кнопку "Отправить на доработку";
- В открывшемся окне укажите причину доработку;
- Нажмите кнопку " Отправить на доработку".
После выполненных действий:
- Комплектность получит статус "Комплектность не согласована";
- Информация отобразится в истории согласования;
- Представителю генерального подрядчика будет доступно действие "Передать на согласование".
Рис. 5 - Отправка на доработку
- Нажать кнопку "Согласовать комплектность".
- После того, как комплектность будет согласована, в списке напротив согласованного комплекта появится "зеленый замок", в комплекте появится статус "Комплектность согласована", после чего вносить изменения в него невозможно.
- По всем действиям приходят уведомления инициатору процесса согласования комплектности и все действия отображаются в истории согласования;
- что значит аннулирование комплектности, в случае если необходимо внести коррективы в состав комплекта (он возвращается на доработку); после аннулирования все объемы, переданные в модуль «Актирование», обнуляются. Действие прописывается в истории комплекта и приходит уведомление инициатору процесса согласования комплектности. Однако, если в модуле «Актирование» конструктор актов находится в статусах «На согласовании» или «Согласован», а также если комплект находится в закрытом отчетном периоде, аннулировать комплектность невозможно.
- После согласования комплектности заказчику доступно действие "Аннулировать согласование" - в случае, если необходимо внести коррективы в состав комплекта (он возвращается на доработку); после аннулирования все объемы, переданные в модуль «Актирование», обнуляются (Однако, если в модуле «Актирование» конструктор актов находится в статусах «На согласовании» или «Согласован», а также если комплект находится в закрытом отчетном периоде, аннулировать комплектность невозможно);
- Действия по согласованию отобразятся в истории согласования.
Рис. 6 - Результат согласования комплекта