Категории

Работа с документами и папками: создание, загрузка

Для создания и загрузки документов и папок необходимо:

1. Перейти в административный модуль Документы, выбрать папку в левой части экрана, в правом верхнем углу нажать на кнопку со знаком "+".

2. Выбрать необходимое действие - создать папку /создать документ или загрузить папку/загрузить документ. Создание отличается от загрузки тем, что в случае создания вы вносите наименование файла в самой системе, а при загрузке оно берется из наименования файла на устройстве.

3. При выборе действия "Создать папку" необходимо (GIF 1.):

  • выбрать действие "создать папку"
  • ввести название папки;
  • нажать на кнопку "Создать";


GIF 1. - Действие "Создать папку".

4. При выборе действия "Создать документ" необходимо ( Рис 1):
  • Заполнить обязательные поля (указать наименование, дату формирования, загрузить файл в формате PDF);
  • При необходимости указать тип документа;
  • Нажать на кнопку "Создать";

Рис. 1. - Действие "Создать документ".

После заполнения обязательных полей предусмотрена возможность указать тип документа. Доступно четыре типа:


  • документ подтверждающий качество;
  • лабораторные испытания;
  • разрешение на строительство
  • сведения о государственной экспертизе проектной документации
При выборе типа документа "Документ подтверждающий качество" необходимо (GIF 2)


  • Наименование документа
  • Дата выдачи
  • Загрузить файл в формате PDF
  • Заполнить обязательное поле "Номер";
  • При необходимости указать срок действия;
При выборе типа документа "Лабораторные испытания" необходимо:


  • Заполнить обязательные поля "Номер", "Организация";
При выборе типа документа "Разрешение на строительство" необходимо:


  • Заполнить обязательные поля "Номер", "Организация";
  • При необходимости указать дополнительную информацию: общий строительный объём, этажность, верхняя отметка, общая площадь, площадь застройки;
При выборе типа документа "Сведения о государственной экспертизе проектной документации" необходимо:


  • Заполнить обязательное поле "Номер";
  • При необходимость указать орган исполнительной власти;

GIF 2. - Выбор типа документа.

При выборе действия "Загрузить документ/папку", необходимо (GIF 3.):
1. Перетащить во всплывающее окно документ/папку весом не более 250 Мб;
2. Нажать на кнопку "Загрузить";

GIF 3. - Действие "Загрузить документ/папку".

Созданный или загруженный документ появится в выбранной папке. Загруженная папка будет добавлена вместе с её содержимым.

Доступные действия с документами:
Как добавить документ в запись
Как просмотреть информацию о документе/папке
Работа с документами и папками: перемещение, скачивание, удаление, восстановление