Документы
Документы - административная вкладка, предназначенная для хранения документации и дальнейшего использования при создании записей в системе Экзон. Вкладка предназначена только для хранения: подписание и согласование документов в ней не предусмотрены(GIF.1)
Со вкладкой «Документы» могут работать все участники проекта. Всем пользователям, задействованным на проекте, доступны просмотр, скачивание, загрузка, перемещение, удаление и восстановление документов.
GIF. 1 - Вкладка Документы
Структура вкладки по умолчанию разделена на папки (рис. 1):
1. Папка «Мои документы» предназначена для документов пользователя. Содержимое папки отображается только её владельцу.
2. Папка «Общие документы» доступна всем пользователям, задействованным на проекте.
3. Остальные папки отображаются в соответствии с модулями: ПИР, Стройконтроль, ИТД и Актирование. Документы попадают во вкладку «Документы» автоматически, в соответствии с модулем и вкладкой, куда они загружались. Происходит это только после подписания полного пакета документов:
- ПИР - предпроектная документация, исходно-разрешительная, проектная документация (накладные, официальные письма, комплекты в экспертизу), рабочая документация (накладные, официальные письма), нормативная документация, иная документация.
- ИТД - разрешительная документация, рабочий проект, исполнительная схема, сертификаты, лаборатории, реестр ИД, другие документы.
- Стройконтроль - нормативная документация, предписание об устранении замечаний, ввод в эксплуатацию.
4. В папку «Корзина» попадают удалённые документы и папки
Рис.1 - Структура вкладки «Документы»
Примечание: При создании в модуле новых разделов документации они автоматически синхронизируются с папками во вкладке «Документы».
Доступные действия с документами:
Работа с документами и папками: создание и загрузка
Как добавить документ в запись
Как просмотреть информацию о документе/папке
Работа с документами и папками: перемещение, скачивание, удаление, восстановление