Как массово загрузить материалы в ЖВК
В системе доступна массовая загрузка реестра записей в Журнал входного контроля и привязки ДПК.
Кому доступно добавить
запись в ЖВК:
• Пользователи с ролью генеральный подрядчик, подрядчик, субподрядчик;
• Пользователь, у которого добавлен приказ на право ведения спецжурналов, в приказе должен быть выбран журнал входного контроля (подробнее о добавлении приказа на спец. журналы см. в статье Как добавить приказ на ведение спецжурналов).
Чтобы массово
сформировать записи в Журнале входного контроля (Рис.1):
1. Открыть модуль ИТД;
2. Перейти во вкладку Журнал входного контроля;
3. Нажмите кнопку "Добавить";
4. Выберите из выпадающего списка действие "Добавить работы из файла";
Рис.1 - Журнал входного контроля
5. В открывшемся окне необходимо нажать кнопку "Скачать шаблон";
6. Откройте скачанный шаблон;
7. Ознакомьтесь с правилами заполнения шаблона;
8. Ознакомьтесь с примером заполнения шаблона;
9. Заполните шаблон в соответствии с правилами и примером заполнения (Рис.2):
• Дата поставки;
• Название материала;
• Количество;
• Единица измерения - доступно выбрать из выпадающего списка;
• Наименование поставщика.
📌Важно:
• Каждую запись ЖВК указывайте с новой строки;
• Названия PDF-файлов в шаблоне должны совпадать с файлами для загрузки файлов ДПК;
• Файл должен содержать не более 1000 строк.
10. Сохраните изменения в файле шаблона.
Рис. 2 - Шаблон для заполнения
Шаг 1 - Загрузка файлов (Рис. 3):
• Файл ЖВК - загрузить с рабочего стола подготовленный шаблон;
• Файлы ДПК - загрузить с рабочего стола подготовленные ДПК в формате PDF;
После загрузки доступны действия:
• Отменить - карточка добавления работ будет закрыта, данные не сохранятся;
• Далее - переход к шагу 2 "Предпросмотр".
Рис.3 - Шаг 1 "Загрузка файлов"
Шаг 2 - Предпросмотр:
1. Нажмите на любое место в строке необходимой работы;
2. В открывшемся окне "Основная информация" доступно редактировать следующие поля (Рис.4):
• Дата поставки;
• Наименование материала;
• Раздел РД - выбрать из выпадающего списка;
• Количество;
• Единица измерения - доступно выбрать из выпадающего списка;
• Наименование поставщика.
Рис.4 - Шаг 2 "Предпросмотр". Основная информация
3. В окне "Файлы ДПК" доступно редактировать следующие поля (Рис.5):
• Загрузить файлы - загрузить с рабочего стола подготовленные ДПК в формате PDF.
Прикреплённые документы необходимо заполнить данные:
• Наименование документа - необходимо указать тип документа, например "Паспорт качества", "Сертификат соответствия";
• Номер - номер ДПК указывается без символа "№";
• Дата выдачи;
• Срок действия.
Рис.5 - Шаг 2 "Предпросмотр". Файлы ДПК
Через чекбокс, вам станет доступна кнопка "Выбрать действие" с выпадающим списком (Рис.6):
• Удалить - ДПК будет удалён через повторное подтверждение;
• Открыть - просмотр ДПК.
4. Выберите необходимые записи ЖВК через чекбокс, вам станет доступна кнопка "Выбрать действие" с выпадающим списком (Рис.6):
• Удалить - работа будет удалена через повторное подтверждение.
5. На шаге 2 вам доступны действия (Рис.6):
• Назад - переход к шагу 1 "Загрузка файлов";
• Добавить записи - работы добавлены и доступны в реестре.
Рис.6 - Шаг 2 "Предпросмотр". Файлы ДПК, работа с чекбоксами
После создании записи, она отобразится в реестре ЖВК. С записями доступны следующие действия:
• Редактировать – чтобы перейти в карточку материала и изменить данные, доступно, если запись не подписана;
• Дублировать – дублировать имеющуюся в ЖВК запись, потребуется указать «Дату поставки» и «Количество»;
• Удалить – доступно, если запись не подписана;
• Подписать – запись будет подписана и автоматически отправлена в систему заказчика, далее будет доступно отследить статус отправки.
Ознакомиться с информацией по взаимодействию с записями ЖВК и их статусами можно в статье Как добавить запись в журнал входного контроля (ЖВК).