Действия с актами в комплектах

Для актов, добавленных в комплекты, доступно выполнения массовых действий.

1. Просмотр актов в комплекте

1. Акты, в которых вы исполнитель – акты, которые ожидают действий от вас, нажав на акт его можно будет просмотреть в окне просмотра (3).

При выборе одного или нескольких таких актов по кнопке «Выбрать действия» (7) вам будет доступен полный перечень действий. Для выбора актов необходимо проставить галочки в чек-боксах (квадратах) или в самом верхнем для выбора всего перечня актов;

2. Акты с другими исполнителями – акты, которым в текущий момент, не требуется действий от вас. Нажав на акт его можно будет просмотреть в окне просмотра (3). При выборе их с помощью чек-бокса, действия, по кнопке «Выбрать действия», будут отражены в соответствии со статусом и организацией-создателем этого акта.

С помощью иконки(На Рис 1. рядом с (4)) документы в комплекте можно скрыть для увеличения рабочего окна просмотра документов.

3. Окно просмотра документов – в данном окне отображаются акты или сопроводительная документация, выбранная для просмотра;

4. Текущая версия – при нажатии открывается выпадающий список, в котором можно выбрать другую версию акта или сопроводительную документацию для отображения в окне просмотра;

5. Документ для сравнения – для сравнения доступен выбор документов из выпадающего списка, он откроется при нажатии на строку. В списке находятся более ранние версии текущего акта и сопроводительная документация. При выборе документа в данной строке, окно просмотра (3) будет разделено на 2 части для одновременного просмотра 2 документов;

6. Отметить как проверенный – возможность оставить себе пометку о том, что вы этот акт проверили. Пометка видна только вам;

7. Выбрать действие – кнопка выбора действий активна, когда вы выбрали акты, с которыми хотите совершить действия из полей слева. Набор действий зависит от исполнителя, статуса и автора актов;

8. Меню справа – содержит информацию о приложениях, списке подписантов, списке согласующих и фактическом объеме выполненных работ, для выбранного для отображения акта.

С помощью иконки (На Рис 1. рядом с (8)) документы в комплекте можно скрыть для увеличения рабочего окна просмотра документов.

Рис. 1 – просмотр актов в комплекте