Уведомления: настройка
Общая информация
В модуле "Процессы" каждый пользователь может настроить уведомления, которые он будет получать.
Настройка уведомлений
Настройка уведомлений расположена стандартно для системы Экзон в профиле пользователя.
Для настройки уведомлений необходимо перейти в профиль, затем во вкладку "Настройка уведомлений", далее необходимо выбрать модуль "Процессы".
Рис. 1 - Настройка уведомлений в модуле "Процессы"
Описание элементов настройки (рис.1)
1. Элемент №1: Раздел "Профиль".
2. Элемент №2: Вкладка "Настройка уведомлений".
3. Элемент №3: Сайдбар "Процессы".
4. Элемент №4: Выбор условий, когда необходимо отправлять сообщения пользователю.
5. Элемент №5: Получение уведомлений в системе Экзон.
6. Элемент №6: Получение уведомлений на электронную почту пользователя.
Условия, при которых пользователю могут отправить сообщение
1. Условие: От меня требуется действие в задаче
Отправка сообщения: Будут отправлены сообщения, если пользователь является участником/инициатором задачи и ему необходимо вынести решение.
2. Условие: Другой участник задачи вынес решение
Отправка сообщения: Будут отправлены сообщения, если пользователь является инициатором задачи, а исполнитель активного шага вынес решение.
Будут отправлены сообщения, если пользователь является исполнителем активного шага, а инициатор решил отозвать задачу.
Будут отправлены сообщения, если пользователь является параллельным согласовантом, а основной исполнитель вынес решение по задаче раньше решения параллельного.
3. Условие: Истек крайний срок задачи
Отправка сообщения: Будут отправлены сообщения, если пользователь является инициатором/участником активного шага и при этом будет просрочен крайний срок.
4. Условие: Сменили исполнителя в задаче
Отправка сообщения: Администратор/Инициатор назначили нового исполнителя, а пользователь является новым/предыдущим исполнителем ИЛИ иницатором (если администратор произвел смену исполнителя).
5. Условие: Действия в параллельном согласовании документа
Отправка сообщения: Будут отправлены сообщения, если пользователь является основным исполнителем шага / инициатором задачи, а параллельный согласовант вынес решение.
6. Условие: Мне выдали или отозвали права Администратора
Отправка сообщения: Будут отправлены сообщения, если пользователю были назначены права Администратора Процессов во вкладке Администраторы (которая находится в модуле Процессы)